一、总则
 
 1. 本方案旨在规范中华法书文化理事会分会的管理，确保分会有效履行传承和弘扬中华法书文化的使命，促进分会健康、稳定发展。
 2. 分会应遵守国家法律法规、政策以及中华法书文化理事会的相关规定，积极开展各类活动。
 
    二、组织管理
 
（一）分会架构
 
1. 领导班子：设分会长 1 名、副会长若干名。分会长全面负责分会工作，副会长协助分会长分管会员管理、活动组织、外联等具体工作。
2. 部门设置：根据实际需要设立会员服务部、活动策划部、艺术指导部、宣传推广部等部门，各部门设负责人 1 名，负责部门日常工作。
 
（二）人员选拔与任命
 
 1. 分会长由总部提名或分会推荐，经总部审核批准后任命。副会长及各部门负责人由分会长提名，报总部备案。
 2. 分会工作人员应具备热爱法书文化、责任心强、有一定组织能力和相关专业知识等条件。
 
    三、会员管理
 
（一）会员招募
 
 1. 制定会员招募计划和标准，明确会员类型（如普通会员、高级会员等）及相应权益和义务。
 2. 通过线上线下多种渠道宣传招募会员，利用社交媒体平台推广、举办会员推荐活动等。
 
（二）会员服务
 
1. 建立会员档案，记录会员基本信息、入会时间、参与活动情况等。
2. 为会员提供多样化服务，包括但不限于书法培训、作品展示机会、艺术交流活动、专家指导、优惠购买书法用品等。
 
（三）会员沟通与反馈
 
1. 定期与会员沟通，可通过短信、会员群等方式向会员推送分会活动信息、法书文化资讯等。
2. 设立会员意见反馈渠道，及时处理会员的建议和投诉，不断改进分会工作。
 
    四、活动管理
 
（一）活动策划
 
1. 根据分会发展目标和会员需求，制定年度活动计划，内容涵盖书法展览、比赛、讲座、笔会、公益活动等。
2. 活动策划应注重创新性、专业性和参与性，提前做好活动预算、流程设计、人员安排等工作。
 
（二）活动执行
 
1. 活动前确保各项准备工作落实到位，如场地布置、设备调试、嘉宾邀请等。
2. 在活动过程中，安排专人负责现场组织和协调，保障活动顺利进行。对活动进行拍照、录像，以便后期宣传和资料留存。
 
（三）活动评估
 
1. 活动结束后，及时收集会员、参与者和嘉宾的反馈意见，从活动效果、组织安排、满意度等方面进行评估。
2. 根据评估结果总结经验教训，为后续活动改进提供参考。
 
    五、财务管理
 
（一）预算管理
 
1. 分会应根据年度工作计划制定详细的财务预算，包括人员费用、活动经费、办公费用等。
2. 预算需报总部审批，在执行过程中严格控制费用支出，如有预算调整应及时向总部报备。
 
（二）收入管理
 
1. 分会的收入来源主要包括会员会费、活动收费、赞助、捐赠等。所有收入应及时入账，并向总部报备。
2. 规范会费和活动收费标准，确保收费透明、合理。
 
（三）支出管理
 
1. 建立严格的支出审批制度，各项支出需经分会长或授权人员签字批准。
2. 报销凭证必须真实、合法、有效，财务人员应严格审核报销单据。
 
（四）财务监督与审计
 
1. 总部定期对分会财务状况进行监督检查，分会应积极配合。
2. 每年可聘请专业审计机构对分会财务进行审计，确保财务工作规范、合规。
 
    六、艺术资源管理
 
（一）艺术家合作
 
1. 积极与当地书法艺术家建立联系与合作，邀请他们担任分会顾问、参与活动指导或举办个人作品展。
2. 为艺术家提供展示和交流平台，尊重艺术家的创作成果，维护良好的合作关系。
 
（二）作品管理
 
1. 对于会员和艺术家在分会活动中展示或捐赠的书法作品，应妥善保管和登记。
2. 在符合相关规定的前提下，合理利用这些作品开展展览销售、研究等活动，促进法书文化的传承与发展。
 
    七、宣传推广
 
（一）宣传渠道建设
 
1. 建立分会（官方网站法书文化网）、社交媒体账号（如微信公众号、微博、抖音等），定期发布分会动态、活动信息、法书文化知识等内容。
2. 与当地报纸、电视台、广播电台等媒体建立合作关系，及时报道分会重要活动。
 
（二）品牌塑造与推广
 
1. 打造分会品牌形象，设计统一的标识、口号等，在活动宣传、会员服务等过程中广泛应用。
2. 通过优质的活动和服务提升分会品牌知名度和美誉度，吸引更多人关注和参与中华法书文化传承事业。
 
    八、考核与激励
 
（一）分会考核
 
1. 总部定期对分会工作进行考核，考核内容包括组织建设、会员发展、活动开展、财务管理、宣传推广等方面。
2. 根据考核结果，对表现优秀的分会给予表彰和奖励，对存在问题的分会提出整改意见，督促其改进。
 
（二）人员激励
 
1. 对分会工作人员的工作表现进行评估，对表现突出的个人给予荣誉证书及晋升机会等奖励。
2. 为会员提供激励机制，如优秀会员评选、作品推荐参加高层次展览等，鼓励会员积极参与分会活动。